Ratenzahlungen und Rechnungen im Blick behalten

Geschrieben von Angelika Stein am 30. November 2009 - Keine Kommentare
Kategorien: Finanzen, Mehr Zeit

Wer Ratenzahlungen leistet, der kann schnell einmal die Übersicht verlieren. Mit Excel ist es jedoch ein Kinderspiel, die Raten immer im Auge zu behalten.

Mit Excel Ratenzahlungen organisieren

Laden Sie sich unsere Excel-Datei herunter und klicken Sie auf die Tabelle „Ratenzahlungen“.

Nun können Sie die Namen der Firmen eingeben, bei denen Sie in Raten zahlen und ebenso den Betrag.

Wann immer Sie eine Rate leisten, tragen Sie das in die Tabelle ein. Im Tabellenblatt können Sie dann automatisch ablesen, wie viel Sie an diese Firma zu zahlen haben und wie hoch Ihre Schulden insgesamt sind.

Rechnungen im Griff

Um einen Überblick über Ihre Rechnungen zu behalten, können Sie die Tabelle „Rechnungen“ nutzen.

Tragen Sie einfach jede Rechnung mit ihrem Fälligkeitsdatum ein. Geben Sie noch „Offen“ in die erste Spalte ein.
Wenn Sie eine Rechnung bezahlt haben, dann schreiben Sie „bezahlt“ in die erste Spalte.

Sie können die Liste jederzeit sortieren und so auf einen Blick sehen, wie viele Sie noch zu bezahlen haben oder wie viel Sie bereits bezahlt haben.

Hilfreich ist diese Liste auch, wenn Sie nachsehen wollen, wann Sie einen Rechnung überwiesen haben – so müssen Sie nicht umständlich viele Belege durchsehen, sondern tippen den Begriff nur in die Suche ein.

Am Ende eines Jahres können Sie auch einmal nach Firmen sortieren und erhalten so Auskunft darüber, wie viel Geld Sie bei einem bestimmten Unternehmen gelassen haben. Das kann Ihnen helfen, so manchen Euro zu sparen.

In diesem Zusammenhang möchte ich Ihnen einen Tipp der Amerikanerin Carol Keffee weiter geben: Zahlen Sie Ihre Rechnungen nur einmal im Monat.

Die Vorteile liegen klar auf der Hand:

Sie sparen immens Zeit, denn Sie müssen nicht immer wieder zur Bank gehen oder eine Online-Überweisung ausfüllen. Wenn Sie eine Rechnung immer sofort überweisen, verbrauchen Sie für die Arbeiten ca. 1 Stunde im Monat. Erledigen Sie alles am Stück, sind Sie in 15 Minuten fertig.

Wenn Ihnen einmal im Monat zu wenig ist, dann überweisen Sie zweimal im Monat – immer noch besser, als es immer sofort zu tun. Legen Sie sich einen Ordner an, in dem Sie die offenen Rechnungen sammeln und in der Überweisungsträger bzw. Ihre Tanliste liegt. Einmal im Monat nehmen Sie sich dann die Zeit und erledigen alles in einem Rutsch. Das ist weitaus entspannender, als immer wieder an Rechnungen denken zu müssen.