Kleine Projekte im Griff
Kennen Sie das? Es gibt so viele kleine Aufgaben – für die lohnt es sich gar nicht, einen eigenen Ordner anzulegen, weil die Sache schnell erledigt werden muss.
Beispiele:
- Sie wollen Ihr Freundin ein Päckchen mit einer DVD und einer Broschüre und einem Brief schicken. Wo bewahren Sie die Sachen auf bis das Päckchen versandbereit ist?
- Ihr Kind bringt ein Schreiben aus der Schule, das Sie morgen mit Ihrem Mann besprechen wollen – wohin damit?
- Sie haben an ein Versandhaus etwas zurückgeschickt und warten auf die Gutschrift – wo bewahren Sie den Paketabschnitt bis dahin auf?
- Sie wollen einen Brief schreiben, der soll aber noch einmal durchgesehen werden – wohin damit?
- Sie haben ein Rezept gefunden, das Sie in der nächsten Woche ausprobieren wollen. Wenn Sie das in ihrem Rezepteordner legen, geht es bestimmt unter.
- Sie haben einige Untersuchungen vor sich, die in 3 Wochen abgeschlossen werden sollen. Wohin mit den Unterlagen, bis alles erledigt ist?
Für all diese Kleinigkeiten, die normalerweise irgendwo herumliegen und dann entweder in Vergessenheit geraten oder längere Suchaktionen auslösen, gibt es eine gute Lösung: Die „Schnelle Projekte“-Mappe.
Hier können Sie alles aufbewahren, was Sie wirklich in nächster Zeit erledigen werden
So geht’s
- Kaufen Sie sich eine Fächermappe oder einen Ordner mit Register. Beschriften Sie die Reiter von 1-10. Legen Sie die Schriftstücke in die jeweiligen Fächer: CD, Rechnung, Notiz – was auch immer erledigt werden soll.
- Nun drucken Sie sich die Vorlage „Schnelle Projekte“ aus.
- Tragen Sie ein, was genau getan werden soll – also worum geht es. Dann können Sie noch festhalten, was genau der nächste Schritt ist, damit das Projekt beendet werden kann (Beispiele in der Abbildung rechts).
- Dann können Sie noch eine Anmerkung eintragen.
Schauen Sie jeden Tag einmal kurz in Ihren Ordner, ob Sie etwas auf den Weg bringen können. Am besten notieren Sie das Datum, an dem Sie das Projekt angelegt haben. Wenn eines dann länger als 3 Wochen in ihrer Mappe „schmurgelt“, dann sollten Sie genauer hinsehen, warum es damit nicht vorangeht. Wann immer eine Sache erledigt ist, leeren Sie den Order und streichen den Punkt von der Liste.
Vorteile dieser Methode
- Sie müssen nicht für jede kleine Sache mühsam einen Ordner beschriften – das spart Zeit und Geld, denn die Schilder muss man anschließend entsorgen.
- Alle Kleinigkeiten finden endlich einen Platz – so herrscht Ordnung auf dem Schreibtisch.
- Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Sie diese Sachen wirklich zeitnah erledigen – schließlich müssen Sie nicht mehr lange suchen, um etwas zu finden.
Tipp: Auch Kinder profitieren von dieser Vorgehensweise. So kann Ihr Kind zum Beispiel Material für Hausaufgaben oder die nächste Klassenarbeit in einem solchen Ordner aufbewahren. Auch hier ist es wahrscheinlich, dass Ihr Kind seine Aufgaben gerne erledigt, wenn es die dazugehörigen Schriftstücke sofort findet.
Download
Klicken Sie hier, um sich unsere “Schnelle Projekte”-Liste herunterzuladen.
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Ansatz ist nicht schlecht. Wobei die Liste ja recht schnell voll werden kann mit teilweise schon erledigten Aufgaben. Bei Neuausdruck muss man dann alles nochmal neu eintragen oder eben gleich mit Beschriftung ausdrucken; dann ist aber auch bei jeder Änderung zu drucken. Hier könnte noch optimiert werden …