Hier können Sie sich seine Tipps zum Thema Zeitmanagement ansehen. Er bringt es meiner Meinung nach auf den Punkt – selbst in dieser Kürze kann er vermitteln, wie es gehen kann, dass man am Ende des Tages mit sich zufrieden sein kann. Und das sollte nicht nur für das Ende des Tages gelten, sondern für unser Leben generell.

Tipp: Bestellen Sie den Newsletter von Hans-Peter Zimmermann – es lohnt sich. Auf seiner Website finden Sie ebenfalls ein Archiv, das eine Fülle an interessanten  Gedanken bietet.

Zeitmanagement

Twittern Sie diesen Artikel Bei Facebook posten

Mit Excel Ratenzahlungen organisieren

Laden Sie sich unsere Excel-Datei herunter und klicken Sie auf die Tabelle „Ratenzahlungen“.

Nun können Sie die Namen der Firmen eingeben, bei denen Sie in Raten zahlen und ebenso den Betrag.

Wann immer Sie eine Rate leisten, tragen Sie das in die Tabelle ein. Im Tabellenblatt können Sie dann automatisch ablesen, wie viel Sie an diese Firma zu zahlen haben und wie hoch Ihre Schulden insgesamt sind.

Rechnungen im Griff

Um einen Überblick über Ihre Rechnungen zu behalten, können Sie die Tabelle „Rechnungen“ nutzen.

• Tragen Sie einfach jede Rechnung mit ihrem Fälligkeitsdatum ein. Geben Sie noch „Offen“ in die erste Spalte ein.
• Wenn Sie eine Rechnung bezahlt haben, dann schreiben Sie „bezahlt“ in die erste Spalte.

Sie können die Liste jederzeit sortieren und so auf einen Blick sehen, wie viele Sie noch zu bezahlen haben oder wie viel Sie bereits bezahlt haben.

Hilfreich ist diese Liste auch, wenn Sie nachsehen wollen, wann Sie einen Rechnung überwiesen haben – so müssen Sie nicht umständlich viele Belege durchsehen, sondern tippen den Begriff nur in die Suche ein.

Am Ende eines Jahres können Sie auch einmal nach Firmen sortieren und erhalten so Auskunft darüber, wie viel Geld Sie bei einem bestimmten Unternehmen gelassen haben. Das kann Ihnen helfen, so manchen Euro zu sparen.

In diesem Zusammenhang möchte ich Ihnen einen Tipp der Amerikanerin Carol Keffee weiter geben: Zahlen Sie Ihre Rechnungen nur einmal im Monat.

Die Vorteile liegen klar auf der Hand:

Sie sparen immens Zeit, denn Sie müssen nicht immer wieder zur Bank gehen oder eine Online-Überweisung ausfüllen. Wenn Sie eine Rechnung immer sofort überweisen, verbrauchen Sie für die Arbeiten ca. 1 Stunde im Monat. Erledigen Sie alles am Stück, sind Sie in 15 Minuten fertig.

Wenn Ihnen einmal im Monat zu wenig ist, dann überweisen Sie zweimal im Monat – immer noch besser, als es immer sofort zu tun. Legen Sie sich einen Ordner an, in dem Sie die offenen Rechnungen sammeln und in der Überweisungsträger bzw. Ihre Tanliste liegt.  Einmal im Monat nehmen Sie sich dann die Zeit und erledigen alles in einem Rutsch. Das ist weitaus entspannender, als immer wieder an Rechnungen denken zu müssen.

Download

Klicken Sie hier, um sich unsere Excel-Tabelle kostenlos herunterzuladen.

Twittern Sie diesen Artikel Bei Facebook posten

Leider passiert dies pro Tag oft mehrere Male (bei mir hätte es bis gerade schon potentiell 40x passieren können) und hält sie von der Arbeit ab. Diese drei, vier Sekunden Unaufmerksamkeit kosten Sie hinterher Minuten, die Sie brauchen, um sich wieder in Ihr aktuelles Projekt reinfinden können. Unter Umständen haben Sie gerade zeitgleich einen Kunden am Telefon gehabt, den Sie nun bitten müssen, seinen letzten Satz doch noch einmal zu wiederholen. Unangenehm!

So lösen Sie das E-Mail-Problem

Nehmen Sie sich fest vor, ab sofort nur noch 3x pro Tag in Ihren E-Mail-Posteingang zu schauen:

1. Wenn Sie morgens Ihren Rechner einschalten, sehen Sie erst einmal nach dem Rechten. Sie beantworten dann direkt Ihre wichtigsten E-Mails vom Vortag und versenden E-Mails an andere. Werbung können Sie löschen.
2. Mittags kontrollieren Sie Ihren Posteingang: Sind schon Antworten vom Morgen reingekommen?
3. Eine Stunde vor Feierabend kontrollieren Sie den Posteingang ein letztes Mal für den Tag. Nun sollten alle wichtigen Mails eingetroffen sein und können innerhalb der letzten Arbeitsstunde aberledigt werden.

Probieren Sie es auch einmal! Ständig von E-Mails aufgehalten zu werden, reduziert Ihre Produktivität.

Noch einen Tipp am Rande: Teilen Sie gleichzeitig aber bitte Ihren Kollegen mit, dass Sie Ihnen wichtige Dinge bitte direkt per Telefon mitteilen möchten. Ansonsten reduzieren Sie deren Produktivität, während jene stundenlang auf Ihre E-Mail warten.

Foto: © Nikolai Sorokin – Fotolia.com

Twittern Sie diesen Artikel Bei Facebook posten