Birgit schrieb:

“Ich sammle wohl insgesamt einfach zu viel an Papier und kann nicht unterscheiden, was wichtig und was unwichtig ist. Ich kann Papier ganz schlecht wegwerfen.”

Meine Antwort

Hallo Birgit,

das Weggeben kann man üben – am besten trainiere es jeden Tag: Nimm Dir einige Papiere zur Hand und frage dich: “Muss ich etwas TUN?” Falls ja, dann gleich aufschreiben.

Falls die Antwort “Nein” ist, dann: “Muss ich es behalten?” Da hilft Dir eine Liste mit Aufbewahrungsfristen.

Brauche ich es sicher noch einmal?

Wenn nicht, dann ist das Ding ganz bestimmt nicht wichtig …
Du kannst du dich dann noch fragen, ob du es aufheben willst.
Und da liegt das Problem: Die Angst, etwas loszulassen, man könnte etwas verpassen etc.

Was wir brauchen, kommt zu uns

Ich kenne das auch. Aber je älter ich werde, desto klarer wird mir: Die Dinge, die wir wirklich brauchen, die kommen ganz sicher zu uns.

Nehmen wir an, du gibst ein Buch weg. Jahre später wäre das für deine Entwicklung aber wichtig. Ich verspreche dir: Dieses Buch oder die Information, die darin enthalten ist, wird zu dir kommen. Vielleicht erzählt dir eine Freundin davon oder du siehst es bei ihr oder du siehst es in der öffentlichen Bücherei oder jemand im Zug liest es.

Das hört sich jetzt vielleicht esoterisch an, ist es aber nicht. Wenn man davon ausgeht, dass Gedanken Energie sind (in 100 Jahren werden sich die Leute wundern, dass wir das heute noch nicht global erkannt haben), dann ist es total logisch, warum uns Dinge zu einem bestimmten Zeitpunkt begegnen.

So ein Beispiel habe ich gerade letztens erlebt: Ich war mit meiner Qi-Gong Lehrerin in einer Buchhandlung, in der es eine Second-Hand-Abteilung gibt. Sie suchte ganz dringend ein seltenes Buch, das sie für ihren Kurs brauchte. Und … Es war da.

Vertrauen haben

Ich denke, wenn du ein bisschen Vertrauen dafür entwickelst, dass für dich gesorgt wird (auch mit Informationen), dann wird dir das Weggegeben leichter fallen. Achte mal bewusst darauf, wie dir Dinge begegnen, von denen du sagst “Das war genau das, was jetzt richtig war – genau das habe ich gesucht/gebraucht …” Kennst du solche Erlebnisse? Ich denke, wenn du darauf achtest, wirst du feststellen, dass das immer wieder passiert. Das ist ein wichtiger Schritt, um Ordnung in sein Papierchaos zu bringen. Wer ständig in der Angst lebt, der kann viel schlechter weggeben als jemand, der genau weiß, dass er jederzeit alle Informationen bekommt, die er braucht.

Man muss immer bedenken, dass ein Papier eben mehr ist als eine Information. Das Papier kann Sicherheit bedeuten oder Hoffnung etc. Wer aber weiß, dass stets für ihn gesorgt wird, der muss das Papier nicht horten.

Foto: © iStockphoto.com | LeggNet

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Vielleicht bearbeiten Sie gerade folgende Projekte:

• eine Lampe reparieren
• Schal stricken
• eine Mappe mit wichtigen Unterlagen bestücken
• ein Geschenk basteln
• Blumentöpfe bemalen
• Ideen für ein Buch/Projekt sammeln
• Fotos einkleben

Um mit einem Projekt zu beginnen, müssen Sie erst einmal alle Sachen zusammen suchen: Wo war nochmal die kaputte Lampe und wo das Material zum Reparieren?

Und was, wenn Sie mit einer Arbeit nicht fertig werden, wo lassen Sie die Sachen dann? Meistens stehen sie irgendwo im Weg. Der Ausweg: Richten Sie sich einen To-Do-Schrank ein.

Dieser besteht einfach nur aus einem Regal und verschiedenen Plastikboxen – natürlich können Sie auch hübsche dekorative Boxen nehmen (zum Beispiel Weidenkörbe) – das bleibt Ihrem Geschmack überlassen. Jede Box steht für ein Projekt. In diesen Behälter legen Sie alles, was Sie brauchen, um an dem Projekt zu arbeiten.

Beispiel: Pullover stricken

Sie wollen Ihrem Mann einen Pullover stricken. Legen Sie die Wolle, die Stricknadeln und die Anleitung in den Kasten. Vielleicht haben Sie einen Tipp in einer Zeitschrift gefunden, wie man den Pullover nach dem Stricken richtig fertig stellt- auch diese Info kommt in den Korb. Wenn Sie möchten, legen Sie noch eine Schere dazu – fertig ist Ihr Projektkorb. Selbst wenn Sie nicht sofort beginnen, werden Sie zur richtigen alles sofort wieder finden.

Ein anderes Beispiel: Ideen für ein Buch sammeln

Auch Autoren profitieren von einer solchen Projektbox. Sicherlich werden Sie andere Bücher als Anregung nutzen, außerdem vielleicht Artikel, die Sie gesammelt haben. Vielleicht gehören außerdem noch kleinere und größere Gegenstände zu dem Projekt, die zum Beispiel fotografiert werden sollen – auch sie kommen in die Kiste.

Beispiel: Hose flicken

Oder Sie müssen die Hose Ihres Kindes reparieren, kommen aber erst am Wochenende dazu. Legen Sie also die Hose, den gekauften Flicken und das richtige Garn in eine kleine Box.

Wenn man dann an dem gewünschten  Projekt arbeiten will, hat man sofort alle Utensilien beisammen – nerviges Suchen gehört der Vergangenheit an.

Foto: © Paylessimages – Fotolia.com

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Beispiele:

• Sie wollen Ihr Freundin ein Päckchen mit einer DVD und einer Broschüre und einem Brief schicken. Wo bewahren Sie die Sachen auf bis das Päckchen versandbereit ist?
• Ihr Kind bringt ein Schreiben aus der Schule, das Sie morgen mit Ihrem Mann besprechen wollen – wohin damit?
• Sie haben an ein Versandhaus etwas zurückgeschickt und warten auf die Gutschrift – wo bewahren Sie den Paketabschnitt bis dahin auf?
• Sie wollen einen Brief schreiben, der soll aber noch einmal durchgesehen werden – wohin damit?
• Sie haben ein Rezept gefunden, das Sie in der nächsten Woche ausprobieren wollen. Wenn Sie das in ihrem Rezepteordner legen, geht es bestimmt unter.
• Sie haben einige Untersuchungen vor sich, die in 3 Wochen abgeschlossen werden sollen. Wohin mit den Unterlagen, bis alles erledigt ist?

Für all diese Kleinigkeiten, die normalerweise irgendwo herumliegen und dann entweder in Vergessenheit geraten oder längere Suchaktionen auslösen, gibt es eine gute Lösung: Die „Schnelle Projekte“-Mappe.

Hier können Sie alles aufbewahren, was Sie wirklich in nächster Zeit erledigen werden

So geht’s

1. Kaufen Sie sich eine Fächermappe oder einen Ordner mit Register. Beschriften Sie die Reiter von 1-10. Legen Sie die Schriftstücke in die jeweiligen Fächer: CD, Rechnung, Notiz – was auch immer erledigt werden soll.
2. Nun drucken Sie sich die Vorlage „Schnelle Projekte“ aus.
3. Tragen Sie ein, was genau getan werden soll – also worum geht es. Dann können Sie noch festhalten, was genau der nächste Schritt ist, damit das Projekt beendet werden kann (Beispiele in der Abbildung rechts).
4. Dann können Sie noch eine Anmerkung eintragen.

Schauen Sie jeden Tag einmal kurz in Ihren Ordner, ob Sie etwas auf den Weg bringen können. Am besten notieren Sie das Datum, an dem Sie das Projekt angelegt haben. Wenn eines dann länger als 3 Wochen in ihrer Mappe „schmurgelt“, dann sollten Sie genauer hinsehen, warum es damit nicht vorangeht. Wann immer eine Sache erledigt ist, leeren Sie den Order und streichen den Punkt von der Liste.

Vorteile dieser Methode

• Sie müssen nicht für jede kleine Sache mühsam einen Ordner beschriften – das spart Zeit und Geld, denn die Schilder muss man anschließend entsorgen.
• Alle Kleinigkeiten finden endlich einen Platz – so herrscht Ordnung auf dem Schreibtisch.
• Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Sie diese Sachen wirklich zeitnah erledigen – schließlich müssen Sie nicht mehr lange suchen, um etwas zu finden.

Tipp: Auch Kinder profitieren von dieser Vorgehensweise. So kann Ihr Kind zum Beispiel Material für Hausaufgaben oder die nächste Klassenarbeit in einem solchen Ordner aufbewahren. Auch hier ist es wahrscheinlich, dass Ihr Kind seine Aufgaben gerne erledigt, wenn es die dazugehörigen Schriftstücke sofort findet.

Download

Klicken Sie hier, um sich unsere “Schnelle Projekte”-Liste herunterzuladen.

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Bei Burkhard Heidenberger findet man tolle Übungen, die dazu führen, dass man nach der Arbeit am PC nicht steif, müde und unbeweglich ist.

Die Übungen dauern meist nur wenige Minuten und man fühlt sich hinterher erstaunlich gut. Einfach mal probieren!

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