Sie hat eine Übersicht aller Projekte aufgehängt, damit Sie immer im Blick hat, was in nächster Zeit ansteht.

Ganz toll finde ich auch ihr Motto: „Tue immer, was du zu tun fürchtest.“ Solch ein Motto kann man von Zeit zu Zeit ändern – auch das ist pure Motivation.

Sehr motivierend ist auch ihr Ausdruck mit der „Belohnung“: Wenn sie ihre Ziele erreicht hat, wird sie sich eine Reise in die Toskana gönnen. Mein Vorschlag wäre, auch für die Teilziele kleinere Belohnungen mit aufzunehmen, denn wir alle warten nicht gerne ewig lange. 

Dann hat sie noch 2 Projekte detailliert geplant und ebenfalls aufgehängt – so sieht sie immer ihre Fortschritte und hat einen Überblick, wo sie gerade steht.

Eine solche Projektwand ist viel mehr als eine organisatorische Hilfe – es ist ein Instrument, mit dem man sich selbst motiviert, mit dem man es schafft, am Ball zu bleiben. Wie oft passiert es, dass man ein Projekt mit Elan beginnt und dann kommt irgend etwas dazischen (Krankheit, Stress, andere Aufgaben) und das Projekt versandet und man findet den Anschluß einfach nicht. Das kann einem nicht passieren, wenn man eine solche Hilfe nutzt – gleichgültig, wie lange man aussetzt, man kann immer wieder sofort weiter machen, weil man weiß, was als nächstes zu tun ist.

Übersicht Projektwand

• Magnettafel oder Pinwand kaufen
• eine Übersicht über alle Projekte erstellen
• 1-2 Projekte genau durchplanen
• Belohnungen festlegen
• ein Motto ausdrucken

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Leider passiert dies pro Tag oft mehrere Male (bei mir hätte es bis gerade schon potentiell 40x passieren können) und hält sie von der Arbeit ab. Diese drei, vier Sekunden Unaufmerksamkeit kosten Sie hinterher Minuten, die Sie brauchen, um sich wieder in Ihr aktuelles Projekt reinfinden können. Unter Umständen haben Sie gerade zeitgleich einen Kunden am Telefon gehabt, den Sie nun bitten müssen, seinen letzten Satz doch noch einmal zu wiederholen. Unangenehm!

So lösen Sie das E-Mail-Problem

Nehmen Sie sich fest vor, ab sofort nur noch 3x pro Tag in Ihren E-Mail-Posteingang zu schauen:

1. Wenn Sie morgens Ihren Rechner einschalten, sehen Sie erst einmal nach dem Rechten. Sie beantworten dann direkt Ihre wichtigsten E-Mails vom Vortag und versenden E-Mails an andere. Werbung können Sie löschen.
2. Mittags kontrollieren Sie Ihren Posteingang: Sind schon Antworten vom Morgen reingekommen?
3. Eine Stunde vor Feierabend kontrollieren Sie den Posteingang ein letztes Mal für den Tag. Nun sollten alle wichtigen Mails eingetroffen sein und können innerhalb der letzten Arbeitsstunde aberledigt werden.

Probieren Sie es auch einmal! Ständig von E-Mails aufgehalten zu werden, reduziert Ihre Produktivität.

Noch einen Tipp am Rande: Teilen Sie gleichzeitig aber bitte Ihren Kollegen mit, dass Sie Ihnen wichtige Dinge bitte direkt per Telefon mitteilen möchten. Ansonsten reduzieren Sie deren Produktivität, während jene stundenlang auf Ihre E-Mail warten.

Foto: © Nikolai Sorokin – Fotolia.com

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