Hier können Sie sich seine Tipps zum Thema Zeitmanagement ansehen. Er bringt es meiner Meinung nach auf den Punkt – selbst in dieser Kürze kann er vermitteln, wie es gehen kann, dass man am Ende des Tages mit sich zufrieden sein kann. Und das sollte nicht nur für das Ende des Tages gelten, sondern für unser Leben generell.

Tipp: Bestellen Sie den Newsletter von Hans-Peter Zimmermann – es lohnt sich. Auf seiner Website finden Sie ebenfalls ein Archiv, das eine Fülle an interessanten  Gedanken bietet.

Zeitmanagement

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In diesem Artikel geht es darum, dass unser innerer Schweinehund so stark sein kann, dass er uns regelrecht blockiert, wir verkrampfen. In diesem Zustand kommt man natürlich nicht zum Handeln.

Mein Teilnehmer Josef schrieb:

Mein Widerstand ist so stark, dass ich verkrampfe. Ich weiß nicht so recht, wie ich das beschreiben soll. Ich habe da keinen inneren Dialog oder so. Es ist teilweise eher eine körperliche Reaktion, d.h. ich kann z.B. das Stück Papier, das ich bearbeiten müsste, gar nicht anfassen, da blockiert mein Körper regelrecht, so dass ich verkrampfe. Oder ich beschäftige mich mit irgendwelchen unwichtigen Sachen und lasse das wichtige liegen bzw. unterbreche und “vergesse” es immer wieder, oft bis es dann zu spät ist.

Meine Antwort:

Ich kann sehr gut nachvollziehen, was du meinst. Ich kenne das auch sehr gut.  In der Vergangenheit hatte ich immer wieder Phasen, in denen mir selbst leichte Dinge schwer gefallen sind, auch ich habe das als eine Art Starre, eine Blockade empfunden.

Gut ist: Du erkennst, was los ist. Die meisten Menschen machen sich Vorwürfe, halten sich für faul, willenlos etc., weil sie die Blockade nicht erkennen.

Ein Tipp: Wenn Du wieder in diese Situation kommst, dann schaue einfach hin, einfach nur wahrnehmen und sagen: Aha, da ist er ja wieder, der innere Widerstand. Schau dir dann an, was genau du nicht tun möchtest. Meistens ist es so, dass wir Dinge scheuen, bei denen wir befürchten, dass etwas in uns „angekratzt“ wird.

Vielleicht kommt dazu ja ein Bild, ein Gefühl. Wenn eines kommt, dann mache vielleicht eine Skizze oder schreibe deine Assoziationen auf.

Diese inneren Bilder sind extrem hilfreich, wenn es darum geht, solche Blockaden aufzulösen.

Die Einstellung „Ich schaue einfach nur hin und nehme wahr“ ist sehr hilfreich, denn so können wir das Problem lösen, also uns davon loslösen. Wenn wir uns aber dagegen wehren, uns Vorwürfe machen, richten wir erst die Aufmerksamkeit darauf und wir werden das Problem gar nicht mehr los.

Körper-Übungen

Und dann kannst du anfangen, die Blockaden auf der körperlichen Ebene aufzulösen, hier sind zwei hilfreiche Übungen dazu

Übung 1: Schütteln Sie sich fit

Stellen Sie sich locker hin, die Knie ganz leicht gebeugt. Nun stellen Sie sich vor, dass ein Erdbeben Sie erfasst. Ihr ganzer Körper kommt ins Schütteln. Schütteln Sie die Arme, die Beine, den Rumpf. Wippen Sie etwas in den Knien und übertragen Sie diese Bewegung in den ganzen Körper. Dauer: 1-2 Minuten.

Wichtig ist, dass die Hände richtig durchgeschüttelt werden, hier sitzen ganz viele Verspannungen

Übung 2: “Tiger verjagen”

Stellen Sie sich vor, Sie wollen einen Tiger verjagen: gerade stehen, Arme anwinkeln, dass die Fingerspitzen zueinander zeigen. Ausfallschritt nach vorne. Arme nach außen drehen (im Halbkreis, als würde man einen Tisch abwischen, Handflächen zeigen nach unten) und laut “Sch****” rufen. Dann Arme nach oben: “HAAAAAAAAAAAAAAAAA!” (Nach dem Motto: “Ha, ich habe ihn verjagt!”)

Was bringen diese Übungen?

Einen Inneren Widerstand kann man auf der geistigen Ebene nicht auflösen – auf der körperlichen aber sehr wohl. Diese Übungen helfen uns, wieder in den Fluss zu kommen. Diese Übungen können akut in einer konkreten Situation helfen, aber auch langfristig. Plötzlich bemerkt man, dass es einem viel leichter fällt, etwas anzupacken und man weiß gar nicht so recht, woher die Veränderung kommt.

Es lohnt sich auf alle Fälle, das einmal auszuprobieren!

Hilfreiche Einstellungen, die den inneren Widerstand auflösen

• Ich schaue hin und verurteile nicht.
• Ich nehme den inneren Widerstand ernst, er will mir etwas sagen.
• Ich nehme mich an, obwohl ich nicht erledige, was ich sollte.
• Über den Körper kann ich den inneren Widerstand beeinflussen.

Foto: © Robert Kneschke – Fotolia.com

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Manche von ihnen wollen wir gerne festhalten, weil es eine gute Idee ist, oder weil wir gerade an eine Aufgabe gedacht haben, die wirklich wichtig ist. Andere wieder nerven uns, weil sie uns an etwas Unangenehmes erinnern: eine dumme Bemerkung des Kollegen, etwas, das wir ändern wollen, aber nicht können – die Liste könnte man endlos weiter führen.

Das Resultat ist immer dasselbe: Unser Arbeitsfluss wird unterbrochen, weil wir nicht mit hoher Qualität über mehrere Sachen gleichzeitig nachdenken können.

Wer es also schafft, diese Gedanken schnell wieder aus dem Kopf zu bekommen, der arbeitet effizienter.

Ich plädiere nicht dafür, solche Gedanken zu verdrängen – erstens ist das meistens sowieso nicht von Erfolg gekrönt, zweitens sind viele dieser Gedanken sehr wertvoll, weil sie

• uns zeigen, was uns im Moment wichtig ist.
• uns erinnern, etwas Bestimmtes zu tun.
• uns eventuell wertvolle Ideen liefern.

Nun geht es natürlich nicht darum, jeden Gedanken zu notieren, sondern nur die, die wirklich Aufmerksamkeit abziehen. Welche das sind, merken Sie sehr schnell, wenn Sie ein bisschen achtsam sich selbst gegenüber sind.

Gedanken festhalten

Papier und Stift

Nun kann man natürlich zu Papier und Stift greifen, um den Gedanken zu notieren. Am besten auf einen Block und nicht auf Schmierzettel – das vergrößert nur das Chaos.

Textfeld im Dokument

Wenn ich gerade am PC an einem längeren Dokument arbeite, schreibe ich die Gedanken gleich in das Dokument, in dem ich arbeite. Damit ich sie nach der Arbeit noch wiederfinde, erstelle ich ein Textfeld, dessen Inhalt ich später in eine andere Anwendung einfüge.

Das ganze geht in Word ganz einfach über „Einfügen/Textfeld“.

Gedanken auswerten

Interessant ist es dann die Gedanken auszuwerten. Aufgaben kommen natürlich in ihr (hoffentlich) funktionierendes System.

Für Ideen sollte es ebenfalls einen Speicher geben – ich verwende hier Inforapid, um alles zu sammeln, was aufbewahrenswert erscheint.

Besonders interessant sind störende Gedanken wie „Ich bin zu blöd“, „Der blöde Kunde X“, „Ich schaffe das nicht“ usw. Gerade solche destruktiven Gedanken sollten wir anschauen – natürlich nur dann, wenn sie immer wieder auftreten.

Wenn wir uns bewusst mit dem Problem auseinandersetzen (zu wenig Selbstbewusstsein, Tätigkeiten, die man hasst etc.) dann ist die Chance groß, dass die störenden Gedanken mit der Zeit immer weniger werden. Wer das schafft, profitiert in vielerlei Hinsicht: Er arbeitet schneller, der Widerstand gegen die Arbeit wird geringer (wir alle erledigen lieber Arbeiten, bei denen wir gute Gedanken haben), man fühlt sich also auch wohler.

Störenden Gedanken vorbeugen

Damit bei längeren, wichtigen Arbeiten erst gar nicht so viele störende Gedanken auftreten, ist es eine gute Idee, sich vor Arbeitsbeginn 2 Minuten Zeit zu nehmen und alles aufzuschreiben – Stichworte reichen – was einem momentan gerade im Kopf herumgeht.

Während der Arbeit ist es eine gute Sache positive Gedanken zu pflegen: Denken Sie an die Menschen, denen Sie mit Ihrer Arbeit nützen/helfen/eine Freude machen. Machen Sie sich immer klar, wie wichtig Ihre Arbeit ist. Das ist eine hilfreiche Strategie, um störende negative Gedanken auszuschalten. Wer solche positiven Gedanken pflegt, wird feststellen, wie viel mehr Spaß die Arbeit ihm macht. Dass auch das wieder dazu führt, dass die Qualität der Arbeit steigt und uns alles leichter von der Hand geht, leuchtet ein.

Zusammenfassung

• Den Kopf vor längeren wichtigen Arbeiten ausleeren – 2 Minuten aufschreiben, was einen bewegt.
• Während  der Arbeit hartnäckige Störgedanken aufschreiben.
• Gedanken nach der Arbeit ins System einpflegen bzw. auswerten.

Foto: © Yuri Arcurs – Fotolia.com

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Beispiele:

• Sie wollen Ihr Freundin ein Päckchen mit einer DVD und einer Broschüre und einem Brief schicken. Wo bewahren Sie die Sachen auf bis das Päckchen versandbereit ist?
• Ihr Kind bringt ein Schreiben aus der Schule, das Sie morgen mit Ihrem Mann besprechen wollen – wohin damit?
• Sie haben an ein Versandhaus etwas zurückgeschickt und warten auf die Gutschrift – wo bewahren Sie den Paketabschnitt bis dahin auf?
• Sie wollen einen Brief schreiben, der soll aber noch einmal durchgesehen werden – wohin damit?
• Sie haben ein Rezept gefunden, das Sie in der nächsten Woche ausprobieren wollen. Wenn Sie das in ihrem Rezepteordner legen, geht es bestimmt unter.
• Sie haben einige Untersuchungen vor sich, die in 3 Wochen abgeschlossen werden sollen. Wohin mit den Unterlagen, bis alles erledigt ist?

Für all diese Kleinigkeiten, die normalerweise irgendwo herumliegen und dann entweder in Vergessenheit geraten oder längere Suchaktionen auslösen, gibt es eine gute Lösung: Die „Schnelle Projekte“-Mappe.

Hier können Sie alles aufbewahren, was Sie wirklich in nächster Zeit erledigen werden

So geht’s

1. Kaufen Sie sich eine Fächermappe oder einen Ordner mit Register. Beschriften Sie die Reiter von 1-10. Legen Sie die Schriftstücke in die jeweiligen Fächer: CD, Rechnung, Notiz – was auch immer erledigt werden soll.
2. Nun drucken Sie sich die Vorlage „Schnelle Projekte“ aus.
3. Tragen Sie ein, was genau getan werden soll – also worum geht es. Dann können Sie noch festhalten, was genau der nächste Schritt ist, damit das Projekt beendet werden kann (Beispiele in der Abbildung rechts).
4. Dann können Sie noch eine Anmerkung eintragen.

Schauen Sie jeden Tag einmal kurz in Ihren Ordner, ob Sie etwas auf den Weg bringen können. Am besten notieren Sie das Datum, an dem Sie das Projekt angelegt haben. Wenn eines dann länger als 3 Wochen in ihrer Mappe „schmurgelt“, dann sollten Sie genauer hinsehen, warum es damit nicht vorangeht. Wann immer eine Sache erledigt ist, leeren Sie den Order und streichen den Punkt von der Liste.

Vorteile dieser Methode

• Sie müssen nicht für jede kleine Sache mühsam einen Ordner beschriften – das spart Zeit und Geld, denn die Schilder muss man anschließend entsorgen.
• Alle Kleinigkeiten finden endlich einen Platz – so herrscht Ordnung auf dem Schreibtisch.
• Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Sie diese Sachen wirklich zeitnah erledigen – schließlich müssen Sie nicht mehr lange suchen, um etwas zu finden.

Tipp: Auch Kinder profitieren von dieser Vorgehensweise. So kann Ihr Kind zum Beispiel Material für Hausaufgaben oder die nächste Klassenarbeit in einem solchen Ordner aufbewahren. Auch hier ist es wahrscheinlich, dass Ihr Kind seine Aufgaben gerne erledigt, wenn es die dazugehörigen Schriftstücke sofort findet.

Download

Klicken Sie hier, um sich unsere “Schnelle Projekte”-Liste herunterzuladen.

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Ich habe es mir zur Angewohnheit gemacht, von Zeit zu Zeit meine Aufmerksamkeit wieder auf meine Ziele zu lenken, damit der Schlendrian erst gar nicht um sich greift.

Ein Mittel gegen Schlendrian und Schweinehund

Ein toller Helfer ist dabei der Service Futureme, mit dem man Mails in der Zukunft versenden kann. Sie geben Ihre Mail-Adresse ein, schreiben einen Text und legen ein Datum in der Zukunft fest, zu dem diese Mail verschickt werden soll.

Nehmen wir an, Sie haben einen Workshop zum Thema “Abnehmen” besucht und wollen jetzt am Ball bleiben.

Sie schreiben dann beispielsweise:

Hallo Susanne,

heute ist der 22. Januar und du hast dir fest vorgenommen, mit Walken weiter zu machen und in Zukunft 4- mal in der Woche 1 Stunde zu gehen.
Hast du das geschafft? Falls nicht: Was ist passiert? Wieso bist du von deinem Ziel abgekommen? Schau doch noch mal in die Workshopunterlagen vom “Schlank im Büro”-Workshop – dort findest du viele Tipps, die dich motivieren!
Falls du dein Ziel erreicht hast: Belohne dich – gleich heute!

Liebe Grüße, du selbst

Sie können diesen Dienst natürlich auch als ganz normalen Erinnerungsdienst nutzen - aber wenn Sie dieses Mittel einsetzten, um sich an Ihre Ziele zu erinnern, dann profitieren Sie erst richtig davon!

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Wenn man hinter die Probleme schaut geht es oft darum, dass es zu wenig Struktur im Tag gibt. Oder man ist einfach fremdgesteuert: Ständig kommen Aufgaben von „Außen“ herein und man kann diese kaum noch bewältigen.

Ordnung ist persönliches Wachstum

Im Laufe der Jahre wird mir immer mehr klar, dass Ordnung ein ganz zentrales Thema ist – und vor allem kein langweiliges. Wenn wir Ordnung schaffen, dann begeben wir uns auch auf eine Entdeckungsreise zu uns selbst. Vieles wird erst deutlich, wenn Stress und Druck weg sind – dann werden viele Wünsche und Ideen erst sichtbar.

Ordnung ist meiner Meinung nach nicht Selbstzweck, sondern ein Mittel, das uns hilft, mehr zu erreichen, mehr zu erleben von all den schönen Dingen im Leben.

Selbsttest

Hier finden Sie einen Selbsttest, mit dem Sie herausfinden können, ob Sie mehr Ordnung in Ihrem Leben brauchen.

Viel Spaß damit!

Ich würde mich über Ihre Kommentare/Erkenntnisse freuen!

Foto: ©iStockphoto.com/Iryna Kurhan

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Wichtig: Es ist gar nicht notwendig, alle Ziele anzupacken. Wenn man eine Sache wirklich gut macht, dann wird diese Auswirkungen auf andere Dinge haben und manche Ziele erfüllen sich von selbst.

Ein Beispiel

Sie haben sich schon lange vorgenommen abzunehmen. Außerdem wollen Sie etwas für Ihre Fitness tun. Sie beginnen mit Walking, darauf konzentrieren Sie sich. Bewegung verbrennt nicht nur Fett, Bewegung ist auch der beste Appetitzügler, den es gibt. Sie haben also weniger Hunger, essen weniger, verbrennen mehr Fett und nehmen ab.
Weil Sie fitter sind, können Sie nun auch im Beruf mehr leisten. Das führt dazu, dass Sie mehr Geld verdienen. Und so weiter …

Sie sehen: Angefangen hat alles damit, dass Sie konsequent zum Walken gegangen sind.

Wichtig ist, dass man diesem Gesetz vertraut.

Wer ein Ziel verfolgt und sich nicht abbringen lässt, der bekommt plötzlich Unterstützung von vielen Seiten:
Umstände entwickeln sich plötzlich günstig, andere Menschen tragen etwas bei. Manches ereignet sich und man ist überrascht, wie gut das einem beim Erreichen des eigenen Ziels hilft.

Wer Erfolgserlebnisse hat, eben weil er sich konzentriert, der beflügelt nicht nur sich selbst, sondern auch seine Umwelt und provoziert so Unterstützung. Das passiert aber nur, wenn man sich konzentriert.

Also: Beginnen Sie mit einer Sache, die Sie intensiv verfolgen. Halten Sie die Augen offen, wie sich plötzlich etwas verändert und wie Sie auch in anderen Bereichen vorankommen, weil das, was Sie tun, ja eine Auswirkung auf mehrere Lebensbereiche hat.

Foto: (c) iStockphoto.com/sundikova

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