Hier können Sie sich seine Tipps zum Thema Zeitmanagement ansehen. Er bringt es meiner Meinung nach auf den Punkt – selbst in dieser Kürze kann er vermitteln, wie es gehen kann, dass man am Ende des Tages mit sich zufrieden sein kann. Und das sollte nicht nur für das Ende des Tages gelten, sondern für unser Leben generell.

Tipp: Bestellen Sie den Newsletter von Hans-Peter Zimmermann – es lohnt sich. Auf seiner Website finden Sie ebenfalls ein Archiv, das eine Fülle an interessanten  Gedanken bietet.

Zeitmanagement

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Beispiele:

• Sie wollen Ihr Freundin ein Päckchen mit einer DVD und einer Broschüre und einem Brief schicken. Wo bewahren Sie die Sachen auf bis das Päckchen versandbereit ist?
• Ihr Kind bringt ein Schreiben aus der Schule, das Sie morgen mit Ihrem Mann besprechen wollen – wohin damit?
• Sie haben an ein Versandhaus etwas zurückgeschickt und warten auf die Gutschrift – wo bewahren Sie den Paketabschnitt bis dahin auf?
• Sie wollen einen Brief schreiben, der soll aber noch einmal durchgesehen werden – wohin damit?
• Sie haben ein Rezept gefunden, das Sie in der nächsten Woche ausprobieren wollen. Wenn Sie das in ihrem Rezepteordner legen, geht es bestimmt unter.
• Sie haben einige Untersuchungen vor sich, die in 3 Wochen abgeschlossen werden sollen. Wohin mit den Unterlagen, bis alles erledigt ist?

Für all diese Kleinigkeiten, die normalerweise irgendwo herumliegen und dann entweder in Vergessenheit geraten oder längere Suchaktionen auslösen, gibt es eine gute Lösung: Die „Schnelle Projekte“-Mappe.

Hier können Sie alles aufbewahren, was Sie wirklich in nächster Zeit erledigen werden

So geht’s

1. Kaufen Sie sich eine Fächermappe oder einen Ordner mit Register. Beschriften Sie die Reiter von 1-10. Legen Sie die Schriftstücke in die jeweiligen Fächer: CD, Rechnung, Notiz – was auch immer erledigt werden soll.
2. Nun drucken Sie sich die Vorlage „Schnelle Projekte“ aus.
3. Tragen Sie ein, was genau getan werden soll – also worum geht es. Dann können Sie noch festhalten, was genau der nächste Schritt ist, damit das Projekt beendet werden kann (Beispiele in der Abbildung rechts).
4. Dann können Sie noch eine Anmerkung eintragen.

Schauen Sie jeden Tag einmal kurz in Ihren Ordner, ob Sie etwas auf den Weg bringen können. Am besten notieren Sie das Datum, an dem Sie das Projekt angelegt haben. Wenn eines dann länger als 3 Wochen in ihrer Mappe „schmurgelt“, dann sollten Sie genauer hinsehen, warum es damit nicht vorangeht. Wann immer eine Sache erledigt ist, leeren Sie den Order und streichen den Punkt von der Liste.

Vorteile dieser Methode

• Sie müssen nicht für jede kleine Sache mühsam einen Ordner beschriften – das spart Zeit und Geld, denn die Schilder muss man anschließend entsorgen.
• Alle Kleinigkeiten finden endlich einen Platz – so herrscht Ordnung auf dem Schreibtisch.
• Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Sie diese Sachen wirklich zeitnah erledigen – schließlich müssen Sie nicht mehr lange suchen, um etwas zu finden.

Tipp: Auch Kinder profitieren von dieser Vorgehensweise. So kann Ihr Kind zum Beispiel Material für Hausaufgaben oder die nächste Klassenarbeit in einem solchen Ordner aufbewahren. Auch hier ist es wahrscheinlich, dass Ihr Kind seine Aufgaben gerne erledigt, wenn es die dazugehörigen Schriftstücke sofort findet.

Download

Klicken Sie hier, um sich unsere “Schnelle Projekte”-Liste herunterzuladen.

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Leider passiert dies pro Tag oft mehrere Male (bei mir hätte es bis gerade schon potentiell 40x passieren können) und hält sie von der Arbeit ab. Diese drei, vier Sekunden Unaufmerksamkeit kosten Sie hinterher Minuten, die Sie brauchen, um sich wieder in Ihr aktuelles Projekt reinfinden können. Unter Umständen haben Sie gerade zeitgleich einen Kunden am Telefon gehabt, den Sie nun bitten müssen, seinen letzten Satz doch noch einmal zu wiederholen. Unangenehm!

So lösen Sie das E-Mail-Problem

Nehmen Sie sich fest vor, ab sofort nur noch 3x pro Tag in Ihren E-Mail-Posteingang zu schauen:

1. Wenn Sie morgens Ihren Rechner einschalten, sehen Sie erst einmal nach dem Rechten. Sie beantworten dann direkt Ihre wichtigsten E-Mails vom Vortag und versenden E-Mails an andere. Werbung können Sie löschen.
2. Mittags kontrollieren Sie Ihren Posteingang: Sind schon Antworten vom Morgen reingekommen?
3. Eine Stunde vor Feierabend kontrollieren Sie den Posteingang ein letztes Mal für den Tag. Nun sollten alle wichtigen Mails eingetroffen sein und können innerhalb der letzten Arbeitsstunde aberledigt werden.

Probieren Sie es auch einmal! Ständig von E-Mails aufgehalten zu werden, reduziert Ihre Produktivität.

Noch einen Tipp am Rande: Teilen Sie gleichzeitig aber bitte Ihren Kollegen mit, dass Sie Ihnen wichtige Dinge bitte direkt per Telefon mitteilen möchten. Ansonsten reduzieren Sie deren Produktivität, während jene stundenlang auf Ihre E-Mail warten.

Foto: © Nikolai Sorokin – Fotolia.com

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Sie können im Haushalt immens viel Zeit sparen, wenn Sie es wie die Profis machen und beide Hände einsetzen, wann immer es geht.

Hier einige Beispiele:

• Mit der einen Hand das Fenster einsprühen und mit der anderen wischen.
• Den Tisch mit 2 Schwämmen säubern – das gilt generell für große Flächen.
• Mit der einen Hand das Innere des Waschbeckens säubern, mit der anderen Hand das Untere des Waschbeckens.
• Beim Staubsaugen halten Sie mit der einen Hand den Staubsauger, mit der anderen können Sie Dinge, die herumliegen, an ihren Ort stellen.
• Wenn Sie Sachen von einem Ort zum anderen tragen müssen, dann nutzen Sie auch beide Hände: Transportieren Sie die Sachen in Eimern oder Körben – in jeder Hand einen.

Finden Sie mehr Anwendungsmöglichkeiten und sparen Sie viel Zeit!

Foto: (c) iStockphoto.com/hermi

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